Vestigingen en groepen

Uitleg en tips over processen en functionaliteiten

Wil je meer weten over het aanmaken, wijzigen instellen en gebruiken van groepen? Op deze pagina lees je uitleg en gebruikerstips over dit onderwerp, en antwoord op de vragen:

Wat zijn (bestel)groepen? | Hoe kan ik een bestelgroep aanmaken of wijzigen? | Hoe kan ik een bestelgroep gebruiken?vragen klein

Staat het antwoord dat je zoekt er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

lijn blauw

Wat zijn (bestel)groepen?

In de mijn-omgeving kun je groepen vestigingen maken, om zo meer overzicht aan te brengen in je bestelhandelingen. De groep die je op dit moment gebruikt, heet de bestelgroep (scroll verder voor uitleg over instellen van bestelgroepen).

Met groepen heb je de mogelijkheid om vestigingen te clusteren voor specifieke bestelwerkzaamheden, en irrelevante vestigingen te verbergen tijdens het bestelproces.

De clusteringsmogelijkheden zijn uitgebreid; je kunt tientallen groepen aanmaken en hier zoveel vestigingen aan toevoegen als gewenst. Dezelfde vestiging kun je in meerdere groepen opnemen. De feature aanbod en bindvoorkeuren breidt deze mogelijkheden nog verder uit. 

!!! Wisselen van bestelgroep kan alleen tussen bestellingen door, met een lege winkelwagen. Aanpassen van de instellingen van de bestelgroep ook. Aanpassingen aan de overige groepen kan wel met een gevulde winkelwagen. 

 

Gebruikerstips en voorbeelden voor groepen

Voorbeelden van mogelijke groepen ...

Geef je groepen namen die passen bij je bestelhandelingen:

  • 'BoekStart bestellingen' 
  • 'Express bestellingen' 
  • 'Alle vestigingen (exclusief projecten)' 
  • 'AVM bestellingen' 
  • 'Bibliotheek op school bestellingen'

Per vestiging bestellen ...

TIP► Je kunt ook een groep aanmaken voor één vestiging. Op deze manier kun je je bestelwerkzaamheden zo inrichten dat je maar voor één vestiging per keer bestelt.

Soms levert dit efficiëntie op; je creëert meer overzicht, want je ziet maar één regel in de exemplaarverdeling. Als je ook specifieke aanbod en inwerkvoorkeuren instelt, dan zie je ook maar één kolom in de exemplaarverdeling.

Bij openen van de exemplaarverdeling staat je cursor dan gelijk in het aantallenvakje dat je nodig hebt (bijvoorbeeld alleen Thema-aanbod, volledig ingewerkt, als je alleen uit het Collectieadvies Onderwijs gaat bestellen) 

per vestiging bestellen

lijn grijs

Hoe kan ik een groep aanmaken of wijzigen?

Met de volgende stappen maak je een groep. Het aanmaken van groepen is in principe een eenmalige handeling.

Herhaal deze stappen voor elke groep: 

  • Nadat je bent ingelogd, ga naar ‘Mijn vestigingen en groepen’ in de mijn-omgeving 
  • Ga daar naar het tabblad ‘vestigingen’ 
  • Selecteer met de checkboxes voor de vestigingsnaam, alle vestigingen die je in je groep wil opnemen.  
  • Klik boven de lijst op ‘toevoegen aan groep’, en dan op ‘nieuwe groep maken’. Voer een passende naam in en klik op ‘aanmaken’. Klik daarna direct op ‘opslaan’. Je groep is nu gemaakt en klaar voor gebruik. 

 

Het toevoegen van een of meerdere vestigingen aan een bestaande groep gaat op dezelfde manier. Kies bij stap 4 een bestaande groep en maak geen nieuwe aan. Je kunt ook meerdere bestaande groepen kiezen. 

Wil je de naam van de groep wijzigen? Dat kan op de groepspagina. Om hier te komen klik je in het tabblad ‘groepen’ op de naam van de groep. 

Het verwijderen van vestigingen uit een groep kan op twee plekken. Onderaan op de groepspagina, selecteer hier de vestigingen die je wilt verwijden met behulp van de checkboxes. Verwijderen kan ook met de knop ‘wijzigen’ die je vindt bij de individuele vestigingen, in het tabblad vestigingen.  

groep aanmaken wijzigen
lijn grijs

Hoe kan ik een bestelgroep gebruiken?

De groep waarmee je op dat moment bestelt heet de bestelgroep. Het instellen van de bestelgroep is een terugkerende handeling. 

!!! Start met een lege winkelwagen door deze producten te bestellen of te verwijderen. Anders mag je onderstaande wijzigingen niet maken.

De bestelgroep stel je als volgt in: 

  • Ga naar het tabblad ‘groepen’ bij ‘Mijn vestigingen en groepen’ 
  • Selecteer de checkbox voor de groepsnaam en klik op ‘instellen als bestelgroep’, rechtsboven de lijst. Bij de ingestelde groep verschijnt nu de tekst ‘Bestelgroep’. Nu kun je met deze instellingen verdergaan met bestellen. 

 

Je kunt de bestelgroep ook op de groepspagina instellen. Deze bereik je door op de naam van de groep te klikken in de groepenlijst in het tabblad 'groepen'. 

In de exemplaarverdeling zie je nu alleen de vestigingen die je hebt toegevoegd aan de groep. Links boven de vestigingenlijst in de exemplaarverdeling zie je de groep je nu gebruikt. 

Je bestelgroep blijft gehandhaafd totdat jij een nieuwe instelt of de huidige bestelgroep verwijdert. 

bestelgroep
lijn blauw

Lees ook over de andere onderwerpen in deze categorie

Account aanvragen | Inloggen | Mijn gegevens | Vestigingen en groepen | Aanbod en bindvoorkeuren

Vragen?

Neem een kijkje in de uitgebreide service sectie in deze Webshop. Hier vind je uitleg over functionaliteiten in de Webshop, en meer informatie over NBD Biblion processen die gaan over aanbod, bestellen en bestelverwerking.Vragen

Staat de informatie die je zoekt er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

lijn einde