Bestelsynchronisatie

Uitleg en tips over processen en functionaliteiten

Wil je meer weten over onze gratis dienst voor het automatisch versturen van informatie over bestellingen naar de bibliotheeksystemen? Op deze pagina lees je uitleg en gebruikerstips over dit onderwerp, en antwoord op de vragen:

Wat is Bestelsynchronisatie? | Hoe kan ik mutaties ophalen? | Hoe kan ik gebruik maken van Bestelsynchronisatie?vragen klein

Staat het antwoord dat je zoekt er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

lijn blauw

Wat is Bestelsynchronisatie?

De gratis service Bestelsynchronisatie zorgt ervoor dat informatie over bestellingen naar bibliotheeksystemen worden gestuurd. Hierdoor hoef je geen dubbele checks of administratie uit te voeren als het gaat om de bestelstatus. 

Bestelsynchronisatie is een verbetering van de data-uitwisseling tussen onze systemen en die van bibliotheken, waarbij alle actuele mutaties in de bestelstatus dagelijks worden doorgegeven via een webservice (een geautomatiseerde berichtenuitwisseling). Als er mutaties zijn, worden die eenmaal per dag automatisch in de catalogus van de bibliotheek verwerkt.  

Voorbeelden van mutaties

  • Een bestelling geplaatst via de Webshop  
  • Een winkelaankoop in Zoetermeer  
  • Een telefonische bestelling  
  • Een bestelling die door NBD Biblion i.o.v. de klant is geplaatst (bijv. Selectieservice)  
  • Een afmelding van een niet meer leverbare titel  
  • Een bestelling die op transport gaat  
lijn grijs

Hoe kan ik mutaties ophalen?

Mutaties ophalen in Wise systemen

Elke dag dat er mutaties zijn geweest stuurt ons systeem een bericht naar jullie bibliotheeksysteem. Jullie systeem verwerkt deze en maakt hiervoor een verwerkingsverslag aan. Dit zogeheten INA-bestand kun je opvragen in de OrderAdministratie van Wise. Daarin zie je alle mutaties die de afgelopen nacht zijn verwerkt in Wise.

Mutaties ophalen in V-Smart systemen

Elke dag dat er mutaties zijn geweest stuurt ons systeem een bericht naar jullie bibliotheeksysteem. Jullie systeem verwerkt deze en maakt hiervoor een verwerkingsverslag aan. Dit rapport kan worden opgevraagd in AFO291. 

Omdat voor V-Smart belangrijk is dat de budgetcodes worden vermeld, is het noodzakelijk dat wij deze codes ook weten. Dit zodat bestellingen via verschillende bestelkanalen correct kunnen worden verwerkt. De budgetcodes zie je terug in het verwerkingsverslag. 

!!! Is er iets in de budgetcodes gewijzigd? Informeer ons dan zo snel mogelijk over deze wijzigingen. Anders klopt de budgettering in de besteladministratie niet meer. Het gaat hier om de codes, dus veranderingen in budgetten hoef je niet door te geven. 

lijn grijs

Hoe kan ik gebruik maken van Bestelsynchronisatie?

Neem contact met ons op om de installatie van Bestelsynchronisatie voor jullie in gang te zetten. Om de webservice te realiseren zal jouw systeemleverancier de webservice op de server moeten installeren. Tevens zullen er bepaalde aanpassingen gedaan worden om Wise of V-Smart toegang te geven tot de verwerkingsbestanden. Hoogstwaarschijnlijk doet jouw systeemleverancier dit op afstand. 

Werkt jullie organisatie met Brocade, Concerto of Clientrix systemen? Neem dan contact met ons op om na te gaan of bestelsynchronisatie ook binnen jullie systeem mogelijk is.  

lijn blauw

Lees meer over aanverwante onderwerpen

Bestelsynchronisatie | Plankklaar Koppelen | Bestelverwerking | Vestigingen en groepen | Inloggen

Vragen?

Neem een kijkje in de uitgebreide service sectie in deze Webshop. Hier vind je uitleg over functionaliteiten in de Webshop, en meer informatie over NBD Biblion processen die gaan over aanbod, bestellen en bestelverwerking.Vragen

Staat de informatie die je zoekt er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

lijn einde