Via bestelbestand bestellen

Uitleg en tips over processen en functionaliteiten

Wil je meer weten over het doen van bestellingen via een bestelbestand in de zoekresultaten in de Webshop? Op deze pagina lees je uitleg en gebruikerstips over dit onderwerp, en antwoord op de vragen:

Hoe plaats ik een bestelling met een bestelbestand? | Welke beveiligingen zijn er om verkeerde bestellingen te voorkomen? | Welk bestelbestand moet ik gebruiken?vragen klein

Staat het antwoord dat je zoekt er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

lijn blauw

Hoe plaats ik een bestelling met een bestelbestand?

Bestellen via een bestelbestand is te vergelijken met het opstellen en versturen van een bestellijst. Het bestelbestand wordt door jou in het bibliotheeksysteem van jullie organisatie gegenereerd en in de Webshop geüpload. Bestelbestanden hebben een specifieke indeling, zodat de verschillende systemen elkaar begrijpen. 

Om een bestelling te plaatsen in de Webshop middels een bestelbestand, volg je het volgende proces.

  • Log in op je account.
  • Klik op de uploadknop naast de winkelwagenknop, in de rechterbovenhoek.
  • De uploadpagina wordt geopend. Klik op de knop ‘bestand kiezen’ en selecteer het bestelbestand (XML-formaat of .txt-formaat) vanaf je computer.
  • Klik op de knop ‘bestand versturen’. Je bestelling is nu geplaatst en je wordt doorgelinkt naar de bedankpagina.

 

Je ontvangt een bestelbevestiging op het bij ons bekende mailadres. Dit adres is te controleren bij mijn gegevens

Daarnaast ontvang je iets later ook een verwerkingsbericht dat je vertelt of alle bestelregels in het bestand door ons systeem kunnen worden verwerkt. De verwerking van je bestelling start direct na het uploaden.

bestelbestand
lijn grijs

Welke beveiligingen zijn er om verkeerde bestellingen te voorkomen?

Voor het uploaden van een bestelbestand hebben wij een beveiliging ingebouwd.

Deze zorgt ervoor dat je niet binnen 24u een bestelbestand met dezelfde inhoud kunt uploaden. Hierdoor kun je niet per ongeluk twee keer dezelfde bestelling plaatsen.

lijn grijs

Welk bestelbestand moet ik gebruiken?

Maak altijd gebruik van het nieuwste bestelbestand, zodat wij je bestelling in de gewenste aanbodstromen kunnen leveren.

Gebruik je een ouder bestelbestand, dan kan het voorkomen dat een titel die eerder in een bepaalde aanbieding zat, inmiddels niet meer onder die specifieke voorwaarden te bestellen is. 

lijn blauw

Lees ook over de andere onderwerpen in deze categorie

Winkelwagen | Bestelbestand | Inwerkwijzen | Bestelling annuleren | Koppelopmerking

Vragen?

Neem een kijkje in de uitgebreide service sectie in deze Webshop. Hier vind je uitleg over functionaliteiten in de Webshop, en meer informatie over NBD Biblion processen die gaan over aanbod, bestellen en bestelverwerking.Vragen

Staat de informatie die je zoekt er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

lijn einde